¿Por qué generar un informe en PDF?
Los informes en PDF son muy útiles cuando necesitas presentar datos de una forma visualmente atractiva. Puedes utilizarlos en reuniones internas para mostrar información clave de manera clara y concisa.
Si trabajas en una agencia, puedes compartir estos informes con tus clientes de forma periódica. Es una excelente manera de presentarles rápidamente los datos de monitoreo de redes sociales, ya que todos los informes en PDF son white-labeled y pueden personalizarse con distintos logotipos y colores.
¿Cómo generar un informe en PDF?
Elige el rango de fechas y el período de tiempo. Puedes seleccionar un intervalo de fechas predefinido o personalizar uno según tus necesidades.
Selecciona los datos que deseas incluir en el informe marcando las métricas y estadísticas que te interesen.
Nota importante: Las opciones de los pasos 3 al 7 estarán disponibles después de hacer clic en el botón "Optional features".
Define el idioma en el que quieres exportar el informe.
Decide si el informe debe incluir datos de un filtro o etiqueta específicos que hayas predefinido.
Elige manualmente las citas que deseas incluir en el informe.
Cómo hacerlo:
Cuando estés en el panel Mentions Tab, puedes seleccionar hasta 100 menciones para incluir en el informe en PDF.
Para añadir una mención, solo tienes que hacer clic en el botón "Add to the PDF report" que aparece debajo de la mención seleccionada.
6. Sube el logotipo de tu empresa o de tu cliente para personalizar el informe.
7. Añade una descripción al informe - puede ser un comentario que hayas notado, un análisis adicional o información relevante para tu cliente o jefe.
8. Elige un color de acento que coincida con la identidad visual de tu empresa.
9. Haz clic en el botón "Generate report".
La generación del informe puede tardar unos minutos, dependiendo de la cantidad de datos incluidos, pero trabajaremos para que esté listo lo antes posible.
Estructura del informe en PDF
Rango de fechas: Aparece en la primera página.
Cada gráfico muestra los datos principales y el período anterior, calculado con la misma cantidad de días, finalizando el día antes del rango seleccionado.
Ejemplo: 29.10–28.11.2024 (30 días) comparado con 29.09–28.10.2024 (30 días).
Los datos del período anterior se muestran debajo del valor principal.
Por ejemplo, si las menciones fueron 7,705 en este período y 7,997 en el anterior, el informe muestra una disminución del 6% (292 menciones menos).
La tendencia del período anterior también puede aparecer como una línea discontinua en el gráfico.
Menciones por categoría: se presentan cifras resumidas junto con gráficos simplificados que muestran picos y caídas en el período analizado.
Las menciones positivas y negativas se muestran junto con su porcentaje dentro del total de menciones.
"Contexto de la discusión": resumen de palabras comunes en las menciones (excluyendo las palabras clave del proyecto).
Hacer clic en menciones populares y recientes te redirige a la fuente original.
"Los perfiles más activos" muestra quién mencionó tu marca, en qué plataforma (ej. YouTube), cuántas veces y su cantidad de seguidores.
"Perfiles públicos principales" destaca los perfiles con mayor influencia, mostrando su alcance en redes sociales y su participación en la conversación general.
"Sitios más activos" indica en qué sitios apareció más frecuentemente tu palabra clave.
"Sitios más influyentes" muestra los sitios que generaron más tráfico a partir de las menciones y su Influence Score.
"Hashtags en tendencia" muestra los hashtags más utilizados en las menciones de tu proyecto y su frecuencia.
Si no hay suficientes datos para una sección, el informe mostrará una notificación.
Aparecerá un signo de exclamación junto a la opción seleccionada en la configuración del informe.
Para eliminar la advertencia, desmarca la sección y genera el informe nuevamente.
Pero espera...
Si eso no es suficiente y deseas obtener una comprensión más profunda del tema monitoreado, ¡consulta nuestro artículo sobre informes personalizados!
Esperamos que este artículo te haya sido útil. Si tienes más preguntas o necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.